Versie 6-10-2023.

Qlash is een handelsnaam van QZ trading, gevestigd aan Piet Heinstraat 12, 7511 JE Enschede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Piet Heinstraat 12, 7511 JE Enschede

Persoonsgegevens die wij verwerken en bewaartermijn

QZ trading verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Soort gegevens	Grondslag en toelichting	Bewaartermijn
Voor- en achternaam	Wettelijke verplichtingOvereenkomst, om u bestelling te versturen	7 jaar i.v.m. Belastingdienst bewaarplicht facturen.
Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode en woonplaats)	Wettelijke verplichtingOvereenkomst, om u bestelling te versturen	7 jaar i.v.m. Belastingdienst bewaarplicht facturen
E-mailadres	Overeenkomst, om u te kunnen informeren over uw bestelling Om u te contacten over een eventuele terugroepactie	2 jaar i.v.m. mogelijke terugroepacties tenzij u heeft aangegeven onze nieuwsbrief te willen ontvangen dan geld te termijn zolang tot u zichzelf afmeld.
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch	Toestemming: De betrokkene heeft toestemmingen gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.	Bewaard zolang het bedrijf bestaat, tenzij u een verzoek doet om dit te verwijderen.
Gegevens over uw activiteiten op onze website	Toestemming: De betrokkene heeft toestemmingen gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.	1 jaar
Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)	Toestemming: De betrokkene heeft toestemmingen gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.	1 jaar
Bankrekeningnummer	Wettelijke verplichtingOvereenkomst, om u betaling aan een bestelling te kunnen koppelen.	7 jaar i.v.m. Belastingdienst bewaarplicht facturen

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@qlash.nl , dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

QZ trading verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Informeren over uw bestelling
• Verzenden van onze nieuwsbrief
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• QZ trading verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

QZ trading neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van QZ trading) tussen zit. QZ trading gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

• Sendy: dit bedrijf zorgt ervoor dat wij pakketzegels kunnen genereren met uw naam en adres erop.
• Sencloud: dit bedrijf zorgt ervoor dat wij pakketzegels kunnen genereren met uw naam en adres erop.
• Moneybird: dit bedrijf bewaart onze facturen en met hun programma houden wij de boekhouding bij.

Delen van persoonsgegevens met derden

QZ trading deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. QZ trading blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

• Sendy: dit bedrijf zorgt ervoor dat wij pakketzegels kunnen genereren met uw naam en adres erop.
• Sencloud: dit bedrijf zorgt ervoor dat wij pakketzegels kunnen genereren met uw naam en adres erop.
• Moneybird: dit bedrijf bewaart onze facturen en met hun programma houden wij de boekhouding bij

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

QZ trading gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. QZ trading gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:

Cookie:

• Google Analytics Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet. Bewaartermijn: 2 jaar.
• Facebook Pixel: Analytische cookie die websitebezoek meet en relevante advertenties kan bieden. Bewaartermijn: 2 jaar.

Google Analytics

Via onze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Deze verwerker is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in deze gegevens. Wij verzamelen informatie over uw surfgedrag en delen deze gegevens met Google. Google kan deze informatie in samenhang met andere datasets interpreteren en op die manier uw bewegingen op het internet volgen. Google gebruikt deze informatie voor het aanbieden van onder andere gerichte advertenties (Adwords) en overige Google-diensten en producten.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door QZ trading en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@qlash.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. QZ trading wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

QZ trading neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@qlash.nl.